ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
Виртуальный выставочный комплекс VVC.ru - это реклама работающая на вас 24 часа в сутки.
  МИССИЯ
  КОМАНДА
  ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СМИ
  ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ
  ОТЗЫВЫ УЧАСТНИКОВ
  ПУБЛИКАЦИИ
  НАШИ БАННЕРЫ
  КОНТАКТЫ


ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
архив новостей
 
Тестовый запуск
2006 / августа / 26
Начинаем отладку нашего проекта. Тести ищем баги. Открытие портала 1 сентября 2006 года.
 
Expo Media Centre, 123321 г. Москва,
2-й красногвардейский пр. д.10
+7 (495) 256-6775
+7 (495) 707-2210
 
 
 

Как организовать транспортное обеспечение крупного мероприятия

Подготовка официального мероприятия – сложный многоступенчатый процесс. Необходимо учесть все детали: от места проведения до расчета времени на кофе-брейки.

Важным элементом любого форума или конференции является грамотная организация транспортного обеспечения. В этом вопросе требуется не только найти подходящие автомобили, но и создать оптимальную схему движения, согласовать маршрут проезда с дорожной инспекцией и администрацией города, подобрать квалифицированный водительский состав.

Комплексное транспортное обслуживание включает в себя:

  • Встречу в аэропорту и дальнейшее сопровождение делегации;
  • Разработку оптимальных маршрутов с учетом всех факторов: дорожные работы, пробки, перекрытые дороги. При необходимости согласование пути следования с ГИБДД;
  • Создание плана занятости автомобилей, организация связи водителей и диспетчеров;
  • Регулярные автобусы от места проведения мероприятия до гостиниц;
  • Брендирование машин логотипами спонсоров.

Как выбрать транспорт на мероприятие

Подбор транспорта зависит от масштаба мероприятия, количества делегатов и числа специальных гостей. Обычно выделяют три категории: участники, организаторы, VIP-персоны. Доставку участников конференции из аэропортов или вокзалов до выбранных отелей обычно осуществляют на комфортабельных микроавтобусах, например, Mercedes Sprinter или Mercedes Viano. Для высокопоставленных лиц принято заказывать автомобили представительского класса, например, BMW 7 или Audi A8.

Для успешного решения таких важных и масштабных вопросов нужно выбрать надежную и опытную компанию. Компания «Прокси Центр» имеет огромный опыт в организации логистики на крупных мероприятиях. Вы заключаете договор с профессионалами, которые обладают опытом разработки системы транспортного обслуживания для мероприятий численностью 4000 гостей с привлечением до 1500 единиц коммерческого, 80 единиц массового и 350 единиц спонсорского транспорта единовременно. При участии «Прокси Центр» были организованы крупные мероприятия: «Петербургский Международный Экономический Форум», «Саммит Азиатско-Тихоокеанского Экономического Сотрудничества» и «XXI-ая сессия АТПФ».

Компания: ООО «Прокси Центр»

тел. +7 (812) 635-55-51

proxycentre.ru

info@proxycentre.ru