ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
Виртуальный выставочный комплекс VVC.ru - это реклама работающая на вас 24 часа в сутки.
  МИССИЯ
  КОМАНДА
  ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СМИ
  ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ
  ОТЗЫВЫ УЧАСТНИКОВ
  ПУБЛИКАЦИИ
  НАШИ БАННЕРЫ
  КОНТАКТЫ


ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
архив новостей
 
Тестовый запуск
2006 / августа / 26
Начинаем отладку нашего проекта. Тести ищем баги. Открытие портала 1 сентября 2006 года.
 
Expo Media Centre, 123321 г. Москва,
2-й красногвардейский пр. д.10
+7 (495) 256-6775
+7 (495) 707-2210
 
 
 

Архивирование информации в современном делопроизводстве

Информация - наиболее важная часть современного бизнеса. Потеря ценной или конфиденциальной информации в результате оказания неграмотных услуг по архивированию документов может спровоцировать крах целых корпораций. Вот почему архивирование документов, создание электронного архива, а также надлежащее хранение документов считаются одними из важнейших задач любой компании, руководству которой не безразличны ее процветание и статус.

В наше время услуги архивные работы популярны как никогда. Ведь в современном бизнесе документация постоянно находится в движении, регулярно возникает необходимость ее сортировки, пересмотра, хранения. Некоторые документы, на первый взгляд бесполезные, могут понадобиться через определенный срок после того, как окончится их срок действия и т.д. Вот тогда то и возникает проблема: как правильно организовать хранение и уничтожение документов и при этом избежать утери или утечки важной, а тем более секретной информации.

Компании по архивированию документов дают обширный спектр услуг, которые включают в себя не только утилизацию документации, но и ее архивную обработку, систематизацию, классификацию и переплет. Все эти операции при желании руководства могут производиться в присутствии сотрудника компании. Такая обработка, сделанная на высоком профессиональном уровне, даст возможность оперативно, удобно и комфортно работать с документами, а также полностью устранит возможность утраты важной информации.

Деятельность по архивированию документов должна базироваться на действующем архивном законодательстве, а потому в процессе работы обязательно происходят: экспертиза практической и научной ценности документов, определение сроков их хранения, составление описей, переплетные работы, формирование дел временного и постоянного хранения, составление номенклатуры дел, определение дел к уничтожению, описание дел (управленческой и научно-технической документации, личного состава, дел уволенных работников и т.п.), вывоз макулатуры. Также специалисты могут предоставить услуги консультирования по вопросам архивного дела и делопроизводства и комплексное исследование состояния архивного фонда.
Лучше всего заказать архивные услуги здесь, и они будут выполняться регулярно (как минимум раз в месяц, а лучше всего – еженедельно). Принято считать, что проблем с бумагами не будет в том случае, если архивация будет производиться не только ежемесячно, но и еженедельно и даже ежедневно. Составляемые систематически архивы, которые не предполагается передавать в государственные или муниципальные органы, лучше всего хранить в безопасном месте на надежном носителе. Так можно уберечь себя от полной утраты данных даже в том случае, если возникнут серьезные проблемы с компьютерной техникой. Тем более, что перспектива восстанавливать весь массив информации вручную в том случае, если вносимые в нее коррективы не вносятся постоянно и в архив, выглядит мало радужной и малоприятной.

Минимизировать временные затраты позволяет функция ручного или информационного копирования, а также архивирование баз данных на дополнительный жесткий диск, которое можно осуществить при помощи специального шлейфа или по сети на файловый сервер или другой компьютер. Имея постоянно обновленный архив, руководитель и его сотрудники могут не опасаться утраты информации после архивной обработки документов. Самое страшное, что может произойти – «откат» на рабочий день: только так восстановление данных не потребует затраты сил и, бесспорно, нервов.