ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА
Виртуальный выставочный комплекс VVC.ru - это реклама работающая на вас 24 часа в сутки.
  МИССИЯ
  КОМАНДА
  ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СМИ
  ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ
  ОТЗЫВЫ УЧАСТНИКОВ
  ПУБЛИКАЦИИ
  НАШИ БАННЕРЫ
  КОНТАКТЫ


ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ
архив новостей
 
Тестовый запуск
2006 / августа / 26
Начинаем отладку нашего проекта. Тести ищем баги. Открытие портала 1 сентября 2006 года.
 
Expo Media Centre, 123321 г. Москва,
2-й красногвардейский пр. д.10
+7 (495) 256-6775
+7 (495) 707-2210
 
 
 

Архивирование документов постоянного срока хранения

Удивительно, но факт… Даже в наш век компьютеризации и всеобщего доступа к информации не всем руководителям фирм и предприятий известно о том, что они отвечают за сохранность, архивирование и уничтожение документов, которые присутствуют в делопроизводстве их фирмы. И, тем не менее, ответственный и квалифицированный подход к уничтожению бумаг необходим. Это касается как официальных данных, так и различных бумажных и остальных носителей, ведь они могут представлять интерес для злоумышленников, конкурентов, контролирующих органов.

Документы, подлежащие постоянному сбережению, присутствуют в делопроизводстве многих организаций. Это не только информация о личном составе компании, но и сведения муниципальной и государственной службы, которые также имеют неограниченный срок сохранения. Помимо этого, к категории обязательных для постоянного хранения бумаг относятся комплексы, которые откладываются в процессе работы коммерческих организаций разного рода, к примеру, пенсионных фондов. Бумаги систематического срока хранения передаются руководителем на постоянное сохранение в муниципальные и городские, а также в Государственный архив в обработанном виде после ликвидации или закрытия организации. К таковым можно отнести: номенклатуру и описи дел, структуру организации, годовые отчеты, сметы и планы, а также бухгалтерские балансы за год, паспорта сделок, гранты, сведения о ведении благотворительной деятельности и т.п.

Бумаги регулярного срока хранения отбираются на основании перечня дел предприятия с непременным просмотром дел полистно. В процессе такого просмотра изымаются экземпляры, которые дублируют друг друга, а также копии, черновики, документы, имеющие временный срок хранения. Также производится отбор дел и документов, которые имеют временный срок хранения (до десяти лет включительно), а также документов, у которых истекли сроки хранения. Заказать архивные услуги можно здесь.

Хранение документов организовывается соответственно с перечнем стандартных управленческих архивных материалов, который подготавливается и утверждается органами исполнительной власти, которые уполномочены осуществлять законодательное регулирование в сфере архивного дела. Руководители должны усвоить правило: те документы, которые подлежат передаче в архивы разных уровней после упразднения предприятия, однозначно относятся к категории бумаг, сбережение которых должно быть постоянным.

Те коммерческие организации, документация которых не является источником для комплектации муниципальных или государственных архивов, должны сосредоточить свое внимание на сроках хранения документов, которые являются наиболее важными для их деятельности. Кроме того, они должны досконально разобраться со всеми нюансами оформления сроков их хранения, которые указываются в перечне бумаг, срок хранения которых постоянный. Ведь для некоторых бумаг сроки сбережения уточнены, а также указывается мера ответственности за ненадлежащее их сбережение.

Для того, что бы на этапе ликвидации организации провести архивные работы, связанные с упорядочиванием и передачей в архив бумаг, которые должны храниться регулярно, специалисты советуют обратиться к услугам сотрудников фирм, которые хорошо знают законодательную базу  и помогут избежать ошибок, а также проведут все операции быстро и комфортно для сотрудников организации. Также они могут организовать итоговую запись номенклатуры документов, которая обязательно проводится по окончанию календарного года непосредственно на предприятии, и создать электронный архив.